'세정과에 팩스 보낸 뒤 수신확인 전화 하지 마세요~'

화성시는 기존 종이로 주고받던 팩스 문서를 업무용 컴퓨터를 이용, 온라인으로 주고받는 ‘전자팩스 시스템’을 3월중에 구축할 계획이다.

이에 따라 기존 종이로 주고받는 팩스에서 보호할 수 없었던 주민등록번호, 주소, 전화번호 등을 온라인으로 팩스를 수신함에 따라 개인정보 유출방지, 각종 지방세 신고 및 관련 증빙서류 제출시 별도의 수신여부 확인절차 등 불편함을 해소할 수 있게 됐다.

특히 ‘팩스 문서 자동회신기능’으로 수신 여부를 다시 세정과에 문의하는 번거로움이 사라진다.

또 업무관리 시스템(새올 시스템)과 연계해 각종 전자문서와 PC에 저장된 파일을 출력 없이 컴퓨터에서 바로 전자팩스를 보냄에 따라 업무효율도 향상된다.

오추섭 세정팀장은 “3월중 전자팩스 시스템 구축을 완료하고 4월부터 운영에 들어갈 예정이다. 이렇게 되면 개인정보 보호강화는 물론 효율적인 업무진행과 납세자들의 불편이 개선될 것으로 기대된다”고 말했다.