용인시는 “8월부터 시가 발주하는 공사, 용역, 물품계약 등 모든 계약체결시 관련서류를 온라인으로 제출할 수 있도록 ‘종이 없는 계약업무’를 시범·도입한다”고 7월19일 밝혔다.

►용인특례시청사 전경.

그동안 시와 계약을 체결한 기업들은 착공과 준공시 사업부서와 계약부서에 이중으로 서류를 제출하고 관행적으로 요구하는 서류가 많아 불편이 컸다.

또 시도 계약관련 서류 보관 및 정리에 따른 업무부담이 크고 서류분실 위험도 따랐다.

이에 따라 시와 계약을 체결한 민간기업들은 앞으로 ‘문서24’ 나 ‘나라장터’를 통해 간편하게 계약관련 서류를 제출할 수 있다.

시는 계약서류를 종이로 출력해 보관하던 업무절차도 최소로 줄여 대부분 서류를 지방재정시스템(e호조)에 보관토록 변경했다.

이를 통해 종이 사용량도 크게 줄일 수 있다.

시에 따르면 2021년 시 전체 계약은 1만2천632건으로 연간 213만장에 달하는 종이가 사용됐다.

별도 시스템에 전자형태로 보관할 경우 종이 사용량은 69만장으로 대폭 준다.

시 관계자는 “계약서류 전면 온라인 제출로 그동안 불편을 겪었던 기업들에게 편의를 높이고, 행정 서비스의 질과 효율을 크게 높일 것으로 기대한다” 며 “하반기 시범운영으로 계약업체와 직원들에게 의견을 수렴, 2023년부터는 제도가 온전히 정착할 수 있도록 준비하겠다”고 밝혔다.