경기도의회(의장 송한준)가 ‘종이 없는 스마트의회’ 조성을 목표로 4개월간 진행한 연구용역을 마무리하고 본격적인 의정 포털시스템 구축에 나선다.

의정포털 시스템이 마련될 경우 도의회가 도청, 도교육청 등 집행부에 의정자료를 전자문서 형태로 요구하고 제출받아 언제 어디서나 의정활동 수행은 물론 의정자료를 데이터베이스화 하는 기반이 마련될 것으로 전망된다.

도의회는 1월29일 소회의실에서 ‘경기도의회 의정포털 시스템 연구용역 최종 보고회’를 열고 2019년 10월 착수 보고회를 시작으로 이날까지 진행한 연구성과를 소개했다.

► 원미정 정보화위원장이 죄종 보고회를 주재하고 있다.

원미정 정보화위원장(더민주·안산8) 주재로 열린 이날 보고회는 김강식(더민주·수원10)·박세원(더민주·화성4) 등 정보화위원회 소속 도의원과 의회사무처, 도, 도교육청 간부공무원 등 20명이 참석했다.

의정포털 시스템은 의정자료를 전자로 유통하고 각종 의정활동을 온라인 상으로 지원하는 의회 통합업무지원 시스템이다.

부서별로 중복·분산 관리되는 의정자료를 통합해 제공하고 업무 데이터를 수기처리에서 전산처리 방식으로 전환함에 따라 이용자가 의안정보와 회의록, 정책보고서 등 주요자료를 효율적으로 활용하는 기반이 마련될 것으로 기대된다.

도의회는 2월7일 연구용역을 마무리하고 올해 1단계 의정자료 전자유통 시스템 구축에 착수하는 한편 전자회의 및 입법조사회답 시스템 등 의정활동 수행에 필수적인 각종 지원기능을 추가하는 작업도 실시할 계획이다.

원미정 위원장은 “디지털 시대에 정보화란 ‘오감’으로 경험하는 실체 그 이상으로 의정포털 시스템은 스마트하게 일하는 방식을 지원하고 도민들과 소통을 강화하는 매개가 될 것이다” 며 “도의회가 정보화 흐름에 한발 더 앞서갈 수 있도록 디지털 의정 인프라 구축에 최선을 다하겠다”고 말했다.

한편 도의회는 이날 의정포털 시스템 연구용역 최종 보고회와 함께 ‘홈페이지 고도화 사업 착수보고회’를 열고 의회 홈페이지를 모바일 중심 서비스로 개편하고 각종 기능개선 및 보안기능을 추가키로 했다.

홈페이지 고도화 사업이 완료되면 스마트폰, 태블릿PC, 데스크탑 등 기기나 화면크기와 관계없이 최적화된 화면에서 홈페이지내 콘텐츠를 편리하게 이용하는 ‘반응형 웹페이지’가 구현된다.

최신 콘텐츠 관리 시스템(CMS) 도입으로 콘텐츠 생산 및 관리기능 향상, 각종 보안사고 예방 등 효과를 거둘 것으로 예상된다.